11 Punkte den Perfekten Event & Hochzeits DJ zu finden

Mit diesen elf Tipps findet ihr den richtigen DJ für euer Event

 Ob auf einer Hochzeit, Betriebsfeier, Jubiläum oder Geburtstag, DJs werden immer wieder gerne gebucht, um mit der passenden Musik bei allen Anwesenden für eine gute Stimmung zu sorgen. Damit die entsprechende Feier auch unvergessen bleibt, solltet ihr bei der Auswahl eines DJs auf diese elf Kriterien achten.

Tipp 1

Mit der DJ-Suche rechtzeitig anfangen

Man beginnt am besten ein halbes Jahr vor dem Event mit der Recherche, damit nicht die guten DJs an dem Tag eurer Feier schon ausgebucht sind. Die Hauptsaison der Discjockeys ist zwischen Mai und September, also in den typischen Monaten, in denen geheiratet wird. Für Hochzeiten bucht man DJs oft fünf oder sechs Monate davor. Discjockeys werden zudem bereits früh während des Jahres für Weihnachtsfeiern von Unternehmen im Dezember angefragt. In den meisten Fällen verpflichtet man sie schon ein Jahr vorher für Silvesterpartys.

Tipp 2

Beim Wunsch-DJ Verfügbarkeit prüfen

Was habt ihr davon, wenn euer gewünschter DJ an euren Daten nicht bei euch auflegen kann? Daher solltet ihr eure Suche mit einer Anfrage starten, ob der ausgewählte DJ noch Zeit hat. Am schnellsten geht es, wenn ihr ihn anruft.

Tipp 3 

Angebote Musik vom DJ checken

Wünscht ihr euch für die Hochzeit einen Musik-Mix, welcher Groß und Klein zur Tanzfläche zieht, sollte ihr keinen DJ wählen, der auf Techno spezialisiert ist. Oder ist bei eurer Firmenparty das Motto die 80er-Jahre? Dann ist ein DJ, der für seine Rock’n Roll-Schallplatten der 50er bekannt ist, nicht der richtige. Ihr habt die Möglichkeit, euch die jeweiligen Profilseiten von den Discjockeys gut anzuschauen, wie viel Erfahrung sie in welchem Musikgenre haben. So könnt ihr gleich die DJs finden, die eure musikalischen Erwartungen kompetent bedienen.

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Tipp 4

Eventuelle Zusatzleistungen und Extras anfragen

Benötigt ihr für euer Event noch bestimmte technische Extras und unterschiedliche Dienstleistungen, dann fragt doch gleich bei eurem DJ, ob er euch hiermit weiterhelfen kann. Ihr braucht zum Beispiel nicht unbedingt einen weiteren Moderator buchen, da die meisten Discjockeys eine mehrjährige Erfahrung bei der Moderation mitbringen. Weitere DJs spielen Musikinstrumente, singen oder machen professionell Fotos. Auf Wunsch bringen sie Extras wie etwa Karaoke-Maschinen, Beamer oder Fotoboxen mit.

Tipp 5

Angebotenen Preis prüfen

Prinzipiell ist es ratsam, sich nicht an den niedrigsten Preisen zu orientieren, da eine professionelle Leistung vom DJ mit umfassender Vorbereitung, Versicherungen und funktionierender Technik auf Grundlage von jahrelanger Erfahrung auch ruhig was kosten darf. Bei dem Preis, der von einem Discjockey verlangt wird, kann man gut erkennen, wie viel Erfahrung er in seiner Tätigkeit hat und wie kompetent er den Job ausführt. Die derzeitigen DJ-Gagen variieren je nach Gegend, der Distanz zum Veranstaltungsort, der Größe und Art des Events und der gebrauchten Technik. Günstige DJs verlangen mit ihrer einfachen technischen Ausrüstung zumindest 300 Euro. Jedoch ist das für einen Profi ganz schön wenig. Discjockeys in der mittleren Preisklasse liegen bei einem professionellen Gig einschließlich hervorragender Technik bei etwa 500 bis 700 Euro. Highclass-DJs beginnen mit einem Gesamtpreis ab 900 Euro, eventuell mit Fotobox und anderen Extras. Vermutlich wird überall ein hervorragender DJ nicht 300 Euro verlangen. Wahrscheinlich wird das durch Angebot und Nachfrage geregelt. Wenn also keine Nachfrage besteht, wird ein kleiner Preis angegeben. Bei größerer Nachfrage hingegen ist auch der Preis höher, da Qualität nun mal zu bezahlen ist. Ganz wichtig ist, dass ihr die Angebote genau daraufhin prüft, ob bei den Preisangaben alles genannt wird. Ich rate allerdings von Open-End-Angeboten ab, weil keiner weiß, wie lange die jeweilige Feier dauert und man eventuell unnötig mehr bezahlt.

Tipp 6

Erfahrung vom DJ checken

Ein Student zwischen 18 und 27 Jahren hat möglicherweise Defizite, weil er gegebenenfalls lediglich aktuelle Songs kennt. Deswegen wird empfohlen, vor allem auf Hochzeiten einen Hochzeits-Discjockey zu buchen, der mehr Erfahrung bietet. Jedoch sollte er auf jeden Fall unter 60 Jahre alt sein.

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Tipp 7

Bewertungen ansehen

Bei einem DJ sieht man auf seinem Profilbild leider nicht, wie professionell er arbeitet, ob er den Auftrag zur vollsten Zufriedenheit ausführt und auf die Musikwünsche von den Anwesenden zuvorkommend eingeht. Hier sind die Bewertungen von anderen Kunden hilfreich, welche sowohl Sterne oder Punkte vergeben als auch oft einige Stichpunkte zu der Leistung vom entsprechenden Discjockey schreiben. Daher ist es wichtig, aufgrund der Bewertung im Profil des DJs zu checken, ob euer gewünschter Kandidat gerne von anderen Kunden weiterempfohlen wird.

Tipp 8

Benötigte Technik checken

Wenn nicht unbedingt in einer Räumlichkeit gefeiert wird, in welche die vollständige Technik Beschallung, Licht und vieles mehr bereits verfügbar ist, wird sie vom Discjockey mitgebracht. Sicherlich kann nicht jeder DJ gleich für eine Veranstaltung mit 500 Leuten ein Equipment bieten. Jedoch kooperieren viele mit kompetenten Anbietern, bei welchen sie sich eine technische Ausrüstung leihen können. Bei eurer Suche solltet ihr also gleich angeben, wie viele Menschen auf eurer Veranstaltung erwartet werden. So kann man sofort nur die DJs sehen, die eure Feier in der entsprechenden Größe auch technisch problemlos bedienen können.

Tipp 9

Professionelle Vorbereitung des DJs prüfen

Bei der Wahl von eurem Discjockey sollte mit diesem ein persönliches Vorgespräch möglich sein. Das könnt ihr bei den Zusatzleistungen als Bedingung angeben. Bei einem derartigen Vorgespräch wird der DJ die für ihn entscheidenden Fragen mit euch klären, um zu wissen, welche Vorbereitungen er für dieses Event treffen soll. Selbstverständlich habt ihr auch die Möglichkeit, ihm dabei eure Musikwünsche zu nennen und eure Fragen zu stellen. Viele Discjockeys geben vor der Feier ihren Kunden einen Musikwunschbogen, auf welchen die musikalischen Erwartungen genau beschrieben werden können. Habt ihr das Gefühl, dass der DJ gerne eure Vorstellungen und Wünsche berücksichtigt, war eure Wahl richtig. Viele Discjockeys bieten ein Vorgespräch per Telefon an.

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Tipp 10

Chemie checken

Ihr werdet sicherlich erst nach dem Kennenlernen wissen, ob zwischen euch und dem Discjockey die Chemie tatsächlich stimmt. Trotzdem könnt ihr euch bereits davor von der Arbeitsweise, den Einstellungen und der Persönlichkeit vom DJ ein Bild machen, indem ihr ihn vor dem geplanten Event trefft.

Tipp 11

Nichts dem Zufall überlassen

Bei jeder im Voraus geplanten Veranstaltung kann es natürlich vorkommen, dass sie aus bestimmten Gründen verschoben oder wahrscheinlich tatsächlich abzusagen ist. Deswegen ist es ganz wichtig, sich vor der Buchung die Stornobedingungen vom DJ genau anzuschauen. Was euch auch für eure Feier mehr Sicherheit gibt: Ihr solltet prüfen, ob der gewünschte Discjockey über einen DJ-Ersatzservice verfügt. Denn es ist selbstverständlich auch möglich, dass ein DJ kurzfristig erkranken kann. Durch diesen Service wird dann ein weiterer Discjockey auf eurer Feier Platten auflegen.

Fazit

Nun kann die Party losgehen!Mit diesen Tipps werdet ihr mit Sicherheit den passenden DJ finden, der professionell auf der Feier für Musik und Stimmung sorgt. Damit könnt ihr dann den Punkt „DJ finden“ auf eurer Checkliste abhaken.

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